Íróasztalok mérete – ügyintézők

Íróasztal mérete, elhelyezése

Más-más feladathoz, más-más méretű íróasztal praktikus.

1. Irodai asszisztens, titkárnő íróasztala

Rájuk igaz a fentiekben említett klasszikus irodai munka. Ahhoz, hogy munkájuk rendezett, szervezett legyen, térre van szükségük.

„L” alakú íróasztal a praktikus ilyen feladatkörhöz, ahol a mélyebb min. 80×160 cm asztalrészen kap helyet a számítógép és mellette az oldalelemen, mely lehet csak 40-50 cm mély és kb. 120 cm hosszú, elférnek az akták, dossziék. A sarokban elhelyezhető a telefon, így bármilyek tevékenységet végzi, az mindig kézre áll. Fontos itt elhelyezni egy-két papírtálcát, vagy más iratgyűjtőt, ami az épp aktuálisan érkező papírokat rendszerezi.

Többnyire az asszisztensek, titkárnők fogadják a céghez belépőket, ezért fontos, hogy az asztaluk, munkahelyük ne csak praktikus, hanem szép is legyen, hiszen ez adja az első benyomást a cégről. Ha rendszeresen elöntik az asztalt a papírok, célszerű elé egy pultot építeni, így nem látszik egyből az ajtóból, mennyi minden van az asztalon; a kép máris sokkal rendezettebb.

1. Ügyintéző íróasztala

Azok, akik sokat találkoznak ügyfelekkel, másfajta íróasztalt tudnak praktikusan használni. Az íróasztal alapja legyen akkora, mint egy asszisztensi asztal, minimum 160×80 cm, de itt fontos kiegészíteni egy tárgyaló elemmel. Ide lehet leültetni a beérkező ügyfeleket, hogy szerződést írjanak alá, megrendelőlapot, űrlapot töltsenek ki. Ehhez az asztalhoz kimondottan ajánlott egy fiókos tároló, bár ez mindenhol praktikus, ebben az esetben azonban célszerű is, hiszen adott esetben mindent bele lehet pakolni, teljesen le lehet üríteni az asztal, míg az ügyféllel tárgyalunk.

1. Vezetői íróasztal

Itt sokszor a méret a lényeg. A főnök asztala legyen nagyobb, mint a többiek íróasztala. Választhatunk klasszikus bankárasztalt, vagy modern sarok íróasztalt, de megjelenésében domináns legyen. Mérete minimum 200 cm, és legalább 90-100 cm mély legyen. Domináns legyen a vezető széke is. Legyen nagyobb, elegánsabb, mint a többieké.

Ez az íróasztal kerüljön az iroda uralkodó pozíciójába. Az ott ülő háta mögött fal legyen, és belássa az egész helyiséget. Nem csak a státust szimbolizálja ez az elrendezés, hanem az egész üzletmenetre is kihat. Ha főnök úgy érzi magát a munkahelyén, hogy uralja a cég ügyeit, akkor ez az ügymenetre is jótékony hatással van.

1. Otthoni iroda

Attól függően, hogy mire használjuk otthon az íróasztalunkat, más-más igények merülhetnek fel.

Vannak, kiknek nincs is szükségük klasszikus íróasztalra, csak egy laptop asztalra. Ha naponta legalább 1-2 órát otthon laptop mellett töltünk, erre érdemes áldozni, sokkal ergonomikusabb, kényelmesebb, mint az ebédlőasztalnál használni a gépet.

Aki otthon néhány papírt is használ a munkájához, azoknak egy kb. 70×60 cm asztal megfelelő. Itt elfér egy lapmonitor, meg egy dosszié. Kihúzható billentyűzettartót, és körülötte több tárolót, egy-két kisebb polcot, CD tartót, kábelgyűjtő dobozt ajánlok hozzá.

Akik pedig otthon dolgoznak főállásban, azok a fent említett összeállításokból válasszanak a munkájukhoz megfelelő íróasztalt.

Íróasztal helyének a meghatározásánál a legfontosabb tudnivalók:

- bárki használja is az íróasztalt, próbáljuk meg úgy elhelyezni, hogy ne tudjon senki sem váratlanul a háta mögé lépni, ne ijessze meg senki a munkában, mert ez a termelékenységre is káros hatással van

- ha ez nem megoldható az asztallal szemben helyezzünk el valamilyen tükröződő felületet, amin látni lehet a mögöttes teret

- célszerű úgy elhelyezni az asztalt, hogy ott ülve lássuk a bejáratot, lássuk a mozgást a környezetünkben

- ne helyezzük az asztalt ablak és ajtó kereszthuzatába

- feng shui tipp 1: aki huzatban ül, repül; tehát ha a munkánkat meg akarjuk tartani, rendezzük át az irodát, ha van rá mód; illetve, ha a munkaerőt meg akarjuk tartani, szintén rendezzük át az irodát!

- feng shui tipp 2: egymással szembe ne ültessünk két kollégát, csak úgy, hogy legalább egy virág, vagy naptár, vagy bármi optikailag elválassza őket. Az egymással szemben ülők előbb-utóbb nézeteltérésbe keverednek, hiszen tartósan szemben állnak egymással. Sokkal célszerűbb egymás mellé ültetni őket, hiszen így egy oldalon állnak.

- ne ültessünk senkit se fallal szembe, ez igaz iskolás gyermekeinkre is. Amennyiben még  sincs más megoldás, az asztal fölé szemmagasságba tegyünk mélységet adó tájképet, mert aki a falat bámulja egész nap, annak egy idő után beszűkülnek a gondolatai